株式会社トレンドアート（以下「当社」といいます）は、情報システムに関するさまざまなソリューションを提供し、社会に貢献してまいります。そうした中で、個人情報の重要性を認識し適切に保護することが当社の責務と考え、法令、その他規範を遵守し、個人情報保護方針を以下のように定め、実施、維持、改善活動を行ってまいります。
なお、本方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。
当社の事業活動（システム開発、ＷＥＢ制作、ＩＴ業務支援）を遂行するうえで取り扱う個人情報は、重要性を認識し、以下の方針に従い適切に保護いたします。
制定 ２００６年３月１日
最終改定 ２０２０年８月３１日
株式会社 トレンドアート
代表取締役 井上 茂
当社が取得する以下の個人情報の利用目的を、次のとおり公表します。
| 保有個人データの種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用に関する個人情報 | 採否判断及び採否に関するご連絡等 |
| 社員に関する個人情報 | 勤怠、給与計算の総務業務全般 |
| システム開発に関する業務での利用（顧客企業への氏名、住所、緊急連絡先、保有資格等を提供する場合があります） | |
| システム開発要員に関する個人情報 | システム開発に関する業務、及び契約可否判断での利用（顧客企業への氏名、住所、緊急連絡先、保有資格等を提供する場合があります） |
| 契約・請求・支払等の業務における、氏名、住所、口座情報等の利用 | |
| ＷＥＢ制作業務に関する個人情報 | お問い合わせ、資料のご請求、サービスのご利用に対して、連絡および関連資料の送付等 |
| 当社の新サービス、関連サービス情報のご提供 | |
| 取引先の担当者様に関する個人情報 | 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 |
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止、苦情および相談のお申し出等につきまして、対応手順を確立し、合理的な範囲で速やかに対応致します。下記相談窓口よりご連絡ください。
依頼内容により、ご本人確認をお願いする場合がございます。
なお、システム開発業務において取り扱う、当社のお客様が保有する個人情報については、一切のお問い合わせに対応できかねますので、予めご了承願います。
株式会社トレンドアート 管理本部
priinfo@trend-art.net
Tel：052-955-1802(代) Fax：052-955-1803
受付時間：平日 9:00～17:45
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
| 請求等の申出先 | 上記【個人情報の取り扱いについてのご意見、ご質問等個人情報相談窓口】にお申し出ください。 |
|---|---|
| 提出すべき書面および請求方法 | 様式をダウンロード及びご記入のうえ、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。 〒461-0001 愛知県名古屋市東区泉一丁目12番35号 １０９１ビル7F 情報セキュリティグループ ■申請書式 ダウンロードはこちらから |
| 本人確認 | 以下の方法にて確認させて頂きます。
|
| 代理人の方が手続きをされる場合の確認方法 | 代理人の場合（来社）：本人及び代理人について、運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、弁護士の場合は登録番号のいずれかと代理を示す委任状 |