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個人情報保護
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個人情報保護 個人情報保護方針

株式会社トレンドアート(以下「当社」といいます)は、情報システムに関するさまざまなソリューションを提供し、社会に貢献してまいります。そうした中で、個人情報の重要性を認識し適切に保護することが当社の責務と考え、法令、その他規範を遵守し、個人情報保護方針を以下のように定め、実施、維持、改善活動を行ってまいります。

なお、本方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。

当社の事業活動(システム開発、WEB制作、IT業務支援)を遂行するうえで取り扱う個人情報は、重要性を認識し、以下の方針に従い適切に保護いたします。

  1. 個人情報は、取得の際に特定した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用します。
  2. 個人情報を外部委託する場合は、厳正な審査を行ったうえ、機密保持させるために適正な管理・監督を行います。
  3. 個人情報の第三者への提供は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく開示しません。
  4. 個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の発生を未然に防止すべく社内規定を整備し、リスク管理対策を実施致します。
  5. 個人情報は本人からの開示・訂正・利用停止・消去等の要求がある場合に速やかに対応します。
  6. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  7. 個人情報保護に関する教育、研修を定期的に実施します。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、継続的改善に努めます。
  9. 個人情報の共同利用について
    弊社と関連企業(株式会社マイソリューションズ)は、システム開発業務、総務業務において個人情報を共同利用することがあります。
    共同して利用する個人情報の項目
    氏名、所属組織名、職位、住所、連絡先(電話番号、メールアドレス等)、職務経歴、生年月日
    利用目的
    システム開発業務、総務業務に関連したサービスを、有益かつ適切に行うため
    個人情報の管理について責任を有する者
    株式会社 トレンドアートの個人情報保護責任者

制定     2006年3月 1日
最終改定  2015年12月 1日
株式会社 トレンドアート
代表取締役 井上 茂

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【個人情報の利用目的について】

当社が取得する以下の個人情報の利用目的を、次のとおり公表します。

保有個人データの種類 利用目的
採用に関する個人情報 採否判断及び採否に関するご連絡等
社員に関する個人情報 勤怠、給与計算の総務業務全般
システム開発に関する業務での利用(顧客企業への氏名、住所、緊急連絡先、保有資格等を提供する場合があります)
システム開発要員に関する個人情報 システム開発に関する業務、及び契約可否判断での利用(顧客企業への氏名、住所、緊急連絡先、保有資格等を提供する場合があります)
契約・請求・支払等の業務における、氏名、住所、口座情報等の利用
WEB制作業務に関する個人情報 お問い合わせ、資料のご請求、サービスのご利用に対して、連絡および関連資料の送付等
当社の新サービス、関連サービス情報のご提供
取引先の担当者様に関する個人情報 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

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【個人情報の開示、訂正、利用停止、苦情および相談のお申し出等の手続き】

当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止、苦情および相談のお申し出等につきまして、対応手順を確立し、合理的な範囲で速やかに対応致します。下記相談窓口よりご連絡ください。 依頼内容により、ご本人確認をお願いする場合がございます。

なお、システム開発業務において取り扱う、当社のお客様が保有する個人情報については、一切のお問い合わせに対応できかねますので、予めご了承願います。

【個人情報の取り扱いについてのご意見、ご質問等個人情報相談窓口】

株式会社トレンドアート 総務部
priinfo@trend-art.net
Tel:052-955-1802(代)  Fax:052-955-1803
受付時間:平日 9:00〜17:45

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

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